Organisatorische Tipps
für die tollste Klassenfahrt
Mit diesen Tipps machen Sie sich gut vorbereitet auf den Weg
In Kürze stehen bei vielen Schulen wieder die Klassenfahrten auf dem Programm. Für die Schüler der Höhepunkt des Jahres. Für die Organisatoren und Begleiter oft der anstrengendste Tag des Jahres. Wir haben einige Tipps zur Planung der Klassenfahrt für Sie zusammengestellt, damit die Organisation bereits im Vorfeld möglichst reibungslos verläuft.
Tipp 1
Sorgen Sie dafür, dass Eltern/Erziehungsberechtigte rechtzeitig informiert werden
Informieren Sie die Eltern früh genug, beispielsweise über das Datum der Klassenfahrt. Dann können sie alles rechtzeitig regeln. Mindestens eine Woche vorher sollten schriftliche Informationen über die Abfahrts- und Rückkehrzeiten, die Kontaktperson, die Aktivität und geeignete Kleidung an die Eltern gehen. Lassen Sie sie wissen, auf welchem Weg sie ihr Kind während der Klassenfahrt erreichen können und was die Schüler mitnehmen dürfen/müssen und was nicht.
Tipp 2
Erstellen Sie eine WhatsApp-Gruppe mit den Organisatoren und Begleitern
Auf diese Weise können Sie während der Klassenfahrt ganz einfach miteinander in Kontakt bleiben. Gut zu wissen: Jede Schule bekommt während der Klassenfahrt ins Toverland einen eigenen Treffpunkt im Park. So wissen die Kinder auch immer, wo sie jemanden finden können, falls sie Hilfe brauchen.
Tipp 3
Stellen Sie einen Ablaufplan mit Programm für die Klassenfahrt auf
So finden Sie schnell heraus, ob Sie bestimmte Punkte nicht berücksichtigt oder noch etwas vergessen haben.